Бизнес-карта от сбербанка для малого бизнеса и ип. Как пользоваться корпоративной картой сбербанка для юридических лиц Можно ли оформить в Сбербанке Бизнес Онлайн зарплатную карточку

В деятельности любой компании возникает необходимость расходования денежных средств на текущие нужды, представительские и командировочные расходы. Специально для этого используется корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц и предпринимателей. Деньги перечисляются на пластик под отчет и расходуются в интересах фирмы. Все операции по карте обязательно подтверждаются бухгалтерскими документами.

Преимущества использования

Карта юридического лица всегда выпускается на имя работника организации. Для чего заполняется на получение корпоративной карты Сбербанка в режиме онлайн или в отделении. По ней он может совершать следующие операции:

• снятие наличных денег в банкоматах разных стран;
• расчет в торговых точках;
• перевод денежных средств сотрудникам организации.

Использование пластика дает ряд преимуществ:

• Отсутствие финансовых потерь в случае утраты карты. Сотрудник может иметь доступ к крупным суммам без риска для их сохранности. Достаточно сделать звонок на линию поддержки и заблокировать пластик.
• Получение наличных заграницей без использования валютного счета в командировках. Конвертация проходит в автоматическом режиме.
• Снижение комиссии на банковские и валютные операции.
• Сотрудник не тратит личные деньги, а получает авансы на расходы с карты.
• Упрощение процесса управления финансами и оперативного контроля. Директор или бухгалтер самостоятельно видят все операции по счету.
• Возможность получения перевода в другой стране, оплата отеля, авиа и ж/д билетов в Интернете.
• Пользование системой скидок на различные виды товаров и услуг.

Для покупок в Интернете предусмотрен оптимальный режим совершения сделки. Операция выполняется после ввода пароля. Список из 10 паролей выдается в терминалах Сбербанка. Необходимо вставить карту в устройство самообслуживания и распечатать чек.

Как открыть

В настоящее время организации могут подать заявление на получение корпоративной карты Сбербанка платежных систем Visa и MasterCard. Перечень доступных карт:

1. Business к бизнес счету;
2. Business «Бюджетная».

Для заказа карты достаточно выполнить несколько простых действий:

1. Обращение в отделение банка по работе с юридическими лицами и открыть расчетный счет согласно условиям и тарифам. Заявление принимается от юридических лиц, ИП, адвокатов и нотариусов. Обязательно прикладываются учредительные документы.
2. На счет вносится плата за годовое обслуживание каждого пластика . К одному счету организации можно привязать необходимое количество карт.
3. Затем от клиента принимается бланк-заявление на получение корпоративной карты Сбербанка форма 11 . Если у компании уже есть счет, то заявление можно подать через отделение, где он ведется или в системе Сбербанк Бизнес Онлайн.
4. По каждому пластику определяется лимит расходных операций для сотрудника. Его размер зависит от объема полномочий работника. В банк предоставляется специальный реестр работников и их данные паспорта. В соответствии с ним устанавливаются лимиты. При необходимости их изменения в банк представляется новый реестр.
5. По истечении 7-10 дней получить в банке.

На карточке отражается ее номер, срок действия (3 года), фамилия и имя работника, и наименование предприятия.

Использование в работе

Изучая вопрос о том, как пользоваться корпоративной картой Сбербанка для юридических лиц, важно помнить, что все ее средства принадлежат исключительно компании. При необходимости совершения расхода по карте бухгалтер осуществляет ее пополнение со счета фирмы. Обязательно указывается номер пластика и цель перечисления средств. После деньги размещаются на карте работника компании. Распоряжение финансами происходит в соответствии с требованиями и нуждами предприятия.

Расход можно произвести безналично либо снять необходимую сумму в банкомате. После выполнения задачи сотрудник предоставляют в бухгалтерию организации чеки, квитанции о покупках товаров, услуг, чеки о снятии денежных средств. На основании этих документов заполняется отчет о расходе подотчетных средств.

Использование карты позволяет избежать проблем с предоставлением отчетности при утрате документов, их всегда можно восстановить, зная данные об операциях. При расходовании средств компании не возникнет проблем с увеличением или уменьшением суммы, сотруднику не придется тратить собственные деньги или возвращать аванс в кассу.

В итоге увеличивается скорость расчетов за покупку товаров или услуг. Предприятие снижает организационные расходы, операции проводятся в удобное время без посещения офиса банка и зависимости от операционного дня. К тому же на этот банковский продукт распространяются современные услуги: бесплатные SMS оповещения о транзакциях и бесконтактная технология PayPass. При применении корпоративной карты существуют особенности отражения операций и бухгалтерские проводки:

1. Выдача пластика предприятию в бухучете не отражается, так как принадлежит банку. Выпускается на имя работника, что исключает необходимость вести соответствующий журнал.
2. Денежные средства, полученные через банкомат, не проходят через кассу компании. При составлении остатка кассы на конец дня не учитываются наличные, снятые с пластика.
3. Система отчетов по расходам по карте позволяет избежать путаницы, а также защитит организацию от невнимательности или воровства со стороны работников – держателей карт.
4. В случае невозможности предоставления отчета или предоставить, подтверждающие документы целесообразности трат, средства удерживаются из зарплаты сотрудника.
5. Бухгалтер списывает деньги, потраченные сотрудниками с карт по счету 71 – расчеты с подотчетными лицами. Обязательно учитывается тип пластика.

Рассматривая, что такое корпоративная карта Сбербанка для ИП, важным является возможность перечисления на нее денег со счета и обналичивания их. Она применяется не только в России, но и по всему миру. Все финансовые операции по работе можно проводить при помощи карточки.

Тарифы и услуги

Когда используется Сбербанк корпоративная карта, тарифы применяются в соответствии с видом оформленной услуги. Счет открывается бесплатно. Годовое обслуживание в размере 2500 руб. или 50 долларов/евро и первоначальный взнос вносятся только по продуктам Visa/MasterCard Business. Банк бесплатно предоставляет такие услуги, как:

1. Зачисление денежных средств на счет фирмы.
2. Приостановление действия пластика при утрате.
3. Плановый перевыпуск или досрочный.
4. Обслуживание карты в сфере торговли или оказания услуг. По Business «Бюджетная» ограничение установлено на 100 тыс. рублей.

Также по карте Business «Бюджетная» бесплатно осуществляется выдача наличных в отделениях Сбербанка и банкоматах, прием денег через кассу. В сутки снять по карте можно не более 300 тыс. рублей.

Продукт «Business к бизнес-счету» предоставляет более широкие возможности, но на платной основе . Дополнительно можно получить наличность в других банках и их банкоматах, запросить более детальную информацию по операциям. Лимит на снятие установлен в размере 170 тыс. рублей за день. В месяц можно снять не более 5 млн рублей. Плата за обналичивание составляет 1% от суммы. Срочное получение наличных стоит 6 тыс. рублей.

Итак, корпоративная карта довольно выгодный платежный инструмент, подходящий для международных расчетов. Ее применение в бизнесе позволит сократить время, проведенное в банке, повысит эффективное расходование денег компании и упростит анализ и контроль трат на хозяйственные нужды. Сегодня Сбербанк предоставляет широкие возможности применения пластика. Определив потребности компании можно легко подобрать подходящий тариф по карте.

Прежде чем разобраться в преимуществах карты Visa Business, рассмотрим общее понятие о системе Виза.

Visa (Виза) – организованная платежная система, по некоторым из определений – банковская ассоциация. Виза не является компанией-эмитентом . Реализацией карт занимаются непосредственно , входящие в данную систему. Виза играет роль посредника и организатора, обеспечивает непрерывность работы. Виза относится к одной из самых узнаваемых и популярных платежных систем мирового масштаба, владеет она примерно 50% мирового рынка платежных карточек. Лидерство системы обусловлено ее современностью, использованием новых технологий и методов, платежных решений. Также данная система относится к одной из самых защищенных по операциям и платежам, в том числе во всемирной паутине. Система позиционирует себя как доступный, простой, надежный платежный инструмент по всему миру. Успех и популярность платежной системы во многом связан с тем, что прибыль от деятельности Виза направляет на развитие банков – членов ассоциации.

Visa Business

Пластиковая карта Visa Business (Виза Бизнес) может эмитироваться банками-участниками платежной системы Visa (Виза). Карта Виза Бизнес относится к виду корпоративных пластиковых карт, в частности она соответствует потребностям малого и среднего бизнеса. Корпоративные карточки необходимы для простого и ясного расчета, контроля расходов и затрат на хозяйственные нужды, которые сопутствуют ведению любого бизнеса.

Появление электронных платежных инструментов связано в первую очередь со снижением затрат на проведение наличных операций. Также широкое распространение электронные инструменты получают благодаря повсеместному внедрению современных технологий. Согласно статистическим данным, использование безналичных форм оплаты обходится примерно вдвое дешевле, чем при организации оплаты наличными. Использование безналичных форм расчетов привлекает денежные средства в банк, которые могут их использовать (например, при кредитовании клиентов), что в итоге также способствует улучшению экономического климата. Теневой сектор экономики, основанный на расчетах наличными, не способствует общей прозрачности системы расчетов, увеличению доходных статей бюджета. Наиболее популярными платежными системами в мире являются системы Visa и MasterCard.

Платежная корпоративная карточка Visa Business

Использование корпоративных карточек для расчета позволяет сэкономить время на сборе чеков и счетов по оплате, восстановлению документов и отчетам по ним. Например, рассмотрим командировочные расходы. В обычной ситуации сотрудник для отчета перед бухгалтерией предоставляет чеки, отчеты, квитанции и счета. Бухгалтер производит расчет командировочных расходов. Этот процесс длительный, особенно в случае, если было затрачено больше времени, чем планировалось, утеряны документы, необходимо делать возврат либо доначисление. Эту проблему решит использование корпоративной карты, которая активно применяется за границей.

Условия данной карты следующие:

• Корпоративные карточки выпускаются международного образца.
• Они могут быть именными (на уполномоченных лиц) с целью оплаты расходов (в том числе представительских, на командировки, хозрасходов).
• С данной карты есть возможность также снятия наличных в , кассах.

Отчет об использовании средств предоставляется в деталях, он точный. Выдача наличных также не составит проблемы, так как можно снять необходимую сумму в кассе банка либо банкомате, либо совершать оплату напрямую с карточки при необходимости.

Нет необходимости открывать счет в валюте при поездке за границу, покупать большую сумму валюты. Даже если корпоративная карточка открыта к счету в рублях, покупка будет происходить в автоматическом режиме, что также сократит временные затраты.

На корпоративную карту допускается установление разной предельной суммы расходных операций для разных физических лиц. Возможность увеличения лимитов сохраняется. Для бухгалтерии функция контроля значительно упрощается – происходит запрос выписки по счету и лицу, что облегчит формирование отчета.

Карта может быть заблокирована, необходимости перевозки крупных сумм наличности также нет.

Сотрудник не попадает в ситуацию, когда он вынужден рассчитывать только на собственные средства. Практически в любой ситуации можно обойтись без наличных денег, произведя расчеты по карточке.

Карта в использовании такая же, как и привычные пластиковые банковские карты. По ней можно совершить оплату, бронь, страхование и иное.

Использование платежной карты Visa Business

Использование карты внушает уверенность, что в случае чрезвычайной ситуации будет финансовая подушка безопасности.

В России корпоративные карты используются не первый год, отзывы по их использованию положительные, расходы прозрачные.

Карта Виза Бизнес позволяет разделить личные расходы от расходов по ведению бизнеса.

Разработанная в соответствии с потребностями малого бизнеса, карта Visa Business - простой способ разделения корпоративных и личных расходов, управления деловыми и командировочными затратами и облегчения ведения бухгалтерского учета.

Карта Виза Бизнес подойдет субъектам малого и среднего бизнеса, индивидуальным предпринимателям, подрядчикам. Как корпоративная карточка, она позволяет производить эффективный контроль, гарантирует защищенность от мошенничества, а операции могут производиться в онлайн-режиме.

Многие платежные системы выпускают пластиковые бизнес-карты. Предназначение их – эффективное управление денежным оборотом предприятия. А еще они подчеркивают статус компании, создают особый имидж. О таком виде пластиковых карт и пойдет речь.

Что такое бизнес-карта

Пластиковая бизнес-карта является платежным инструментом, позволяющим:

• Осуществлять оплаты, связанные с хозяйственной, основной и представительской деятельностью компании.
• Выполнять контроль за расходами сотрудников.
• Сделать бухгалтерский учет простым и прозрачным, т.к банки предоставляют отчеты из которых видна сумма, потраченная на операцию, валюта, время, место покупки, номер карты.
• Снизить или вообще ликвидировать оборот подотчетных наличных денег.
• Оптимизировать валютный контроль, т.к. при совершении сделки потраченные средства конвертируются в валюту, на которую открыт счет.

Бизнес-карты, выдаваемые предприятиям банками, бывают:

• дебетовыми, неотделимыми от счета фирмы;
• кредитными. Каждый банк устанавливает свой размер лимита и определяет условия его погашения.

В чем выражаются преимущества и недостатки пластиковой карты класса Business

Карта класса Business имеет все преимущества пластиковой картыплюс дополнительные:

1. Возможность снятия наличных и осуществления операций в любой валюте.
2. Привязка к счету фирмы нескольких карт с установкой индивидуального лимита для каждой.
3. Оплата командировочных расходов. Если сотрудник отправляется за рубеж, то исчезает потребность в декларировании валюты. В этом случае особенно удобно иметь и кредитную с чипомбизнес-класса для восполнения недостающих средств.
4. Перевод израсходованных денег на другие карты.

Кроме преимуществ пластиковой карты, есть и недостатки:

1. Не во всех магазинах, особенно в регионах, их принимают к оплате.
2. Сотруднику компании, вернувшемуся из командировки, приходится оформлять отчет «по старинке», подтверждая его квитанциями, чеками и билетами.
3. Сдерживает обращение пластиковых карт и консерватизм некоторых руководителей, привыкших выдавать своим сотрудникам наличные на всякие мелкие приобретения.

Корпоративную пластиковую карту оформляют на лицо, имеющее статус юридического. На ее основе выдаются карты лицам, которым доверяют. Человек, на которого открыта индивидуальная бизнес-карта, перед банком не несет ответственности. Эта функция возложена на компанию. Данный вид карт предлагают многие банки.

Например, Сбербанк выдает бесплатно:

1. MasterCard.
2. Классическую Visa. Ее обслуживание, как и карты MasterCard, в год составляет 1,2 тыс. р., а если счет карты валютный –то 50$ или евро.
3. Карту «Корпоративная», позволяющая обналичить любую сумму. Обслуживает ее Сбербанк значительно дешевле – всего 250 р. за год.
4. MasterCard Business и Visa Business «Бюджетные» – только для компаний, с открытым лицевым счетом в Федеральном казначействе. За обслуживание платить не требуется.

Банк ВТБ24 также предлагает корпоративные карты Visa Business и MasterCard Business, при этом существует 2 пакета услуг:

1. Бизнес-Классик, воспользовавшись которым возможно прикрепить к основному счету какое угодно количество карт. Срок действия пластиковой карты – 2 года. Пакет предоставляет возможность автоматически пополнить карты со специального счета, который открывается в банке. На него деньги перечисляют со счета основного даже, если он открыт в другом банке. При поступлении заявки карту откроют максимум за 7 дней. Выдача «пластика» и его обслуживание обойдется в 1,2 тыс. р. Получение и обслуживание валютной карты обойдется 40 $/евро. Установлен ежедневный лимит при снятии наличных – 300 тыс. р. (или соответствующий эквивалент в валюте, по курсу банка), но не больше, чем 2 млн. р. за месяц.
2. Бизнес-Золото. В рамках этого пакета банк ВТБ24 предлагает выгодные пластиковые карты с дополнительными возможностями в виде:

• поступления оповещений на мобильный о выполненных операциях бесплатно;
• получения услуг консьерж-сервиса;
• возможности использования страховых программ «Защита карты» и «Защита путешественников».

Наличие золотых пластиковых картот ВТБ24 предполагает взимание ежегодной платы за обслуживание в размере 2,4 тыс. р. Ежедневно с них можно снять наличные, сумма которых в 2 раза превышает лимит по картам классическим.

Юридическое лицо, являющееся владельцем основной карты, имеет возможность контролировать, как расходуют средства держатели прикрепленных к ней карт. Для этого необходимо выбрать один из вариантов:

1. Установить сумму по согласованию с банком, которую сотрудник может снимать за день, месяц.
2. Контролировать когда и куда тратились деньги по выпискам из банка.
3. Заказывать для доверенных лиц именные карты. Тогда контроль и защита пластиковой карты облегчаются тем, что никто другой не сможет ею воспользоваться.

1. Чтобы уберечь деньги, находящиеся на корпоративной пластиковой карте с чипом , необходимо ее застраховать.
2. Сотруднику, уезжающему в командировку за рубеж, выдавайте карту в валюте, которая в ходу в той стране, куда он направляется. Например, Америка и Азия – Visa Business, а Америка – MasterCard Business.
3. Если в зарубежной командировке понадобится арендованный автомобиль, то выгодной пластиковой картой будет кредитка. В этом случае автомобильным сервисом блокируются деньги не на основной карте фирмы, а на счете банка.

Сбербанк обслуживает более 1 млн предприятий и частных предпринимателей. Для них проблема эффективного управления денежными потоками - одна из насущных. Для корпоративных клиентов Сбербанк разработал специальную систему дистанционного банковского обслуживания, позволяющую готовить и передавать платежки, отслеживать поступления, проводить безналичные расчеты.

В «Сбербанк-Бизнес» можно заказать пластиковую карточку для операций с наличностью, которая упростит компании получение средств на различные нужды, поможет моментально пополнить счет, избавить бухгалтерию от громоздкого документооборота.

Расскажем, какими еще функциями и достоинствами наделена бизнес-карта Сбербанка.

Внешний вид карты по формату и расположению реквизитов схож с обычными банковскими пластиковыми карточками. Содержит 16-значный номер, срок действия, на обороте – защитные CVV2/CVC2-коды. Период обращения носителя - 3 года.

Чем отличается от обычной карты

Но есть и отличия. На лицевой стороне логотип платежной системы Visa или MasterCard дополнен обозначением «Business». В левом нижнем углу располагается название предприятия, для которого выпущена корпоративная карта Сбербанка, а под ним - фамилия и имя держателя латиницей.

Особенности использования

Пластиковый носитель обеспечит круглосуточный доступ к текущему счету предприятия. Карточку оформляют, чтобы оплатить:

• мелкие товары для потребностей компании и канцпринадлежности в торговой сети;
• онлайн-покупки;
• бронирование отелей;
• командировочные и представительские расходы;
• заправку автомобилей на АЗС;

При этом бухгалтерия избавлена от рутинной работы. Бизнес-карта предоставляет возможность пользоваться скидками партнерских структур и привилегиями платежных систем.

Для кого стоит открыть корпоративную карту

Заказывают бизнес-карты на имя руководящих сотрудников, а также работников бухгалтерии или ответственных за снабжение. Организационно-правовая форма юридического лица не играет роли. Это могут быть: индивидуальный предприниматель, ООО, акционерное общество или бюджетное учреждение.

Выбор вида карты бизнес-класса зависит от производственных потребностей, решения руководителя и тарифа обслуживания. Количество носителей банк не ограничивает, а главе компании дает право распределения лимита расходов.

С какой целью стоит оформлять

Насколько удобна корпоративная карта, покажем на примере командировочных. Чтобы отправить работника в командировку, издается приказ руководителя, и бухгалтер по бумажному чеку получает в банке наличность.

Дальше процесс выглядит так. Деньги приносят в кассу предприятия, регистрируют приходную операцию вручную или с помощью программы, выдают наличные под отчет, фиксируют операцию прихода-расхода в учете. По окончании поездки, работник отчитывается об использованных средствах, что снова отражается документально. Времени на рутинные действия уходит немало.

Предположим, что таким работником является глава компании. Насколько ему удобно будет с наличностью в дороге, рассчитаться за гостиницу, купить билет, оплатить бизнес-ланч в ресторане?

С корпоративной картой Сбербанка гораздо комфортней: она обеспечит прямой доступ к бизнес-счету или текущему счету предприятия. На карточке установлено ограничение по расходам и больше этой суммы потратить нельзя. Приехав из командировки, сотрудник отчитывается, прилагает билеты, чеки, накладные, которые подтверждают целесообразность операций. И что наиболее важно, в банк за деньгами ходить не надо.

Условия использования

Перечислим условия пользования карточкой:

• носитель «привязан» к счету предприятия, расчетному или специальному, который называется бизнес-счетом;
• расходы лимитируются. Установлено два вида лимитов - посуточно и на месяц, которые распределяются между открытыми карточками;
• количество операций в сутки по каждой карточке регулируется тарифом; за превышение банку уплачивают процент;
• при увольнении работника, выданный на его имя карточный пластик закрывается, либо обнуляется лимит.

Карты позволяют оперативно контролировать внутренние расходы, избежать краж наличных, отказаться от использования чековых книжек. Бизнес-карты являются собственностью банка, поэтому не отражаются в учете предприятия.

Виды

Носители эмитируются под брендами Visa и MasterCard, с логотипом «Business», бывают дебетовыми или кредитными. Предназначены для расчетов внутри страны и за ее пределами. Принадлежность бизнес-карт к международным платежным системам позволяет отказаться от покупки валюты для командировок за границу. Эмиссия карточек проводится банком бесплатно, комиссия за обслуживание списывается с соответствующего счета.

За рубежом с бизнес-картой комфортно забронировать гостиницу, аренду автомобиля, оплатить авиабилеты и билеты на поезда, расходы на деловые встречи и совещания. Корпоративная карточка свидетельствует о солидности и надежности компании, статусе держателя.

Выбор бизнес-карт Виза или МастерКард, а также тарифов обслуживания зависит от направления поездок. Для командировок в государства Еврозоны рекомендуют выбрать MasterCard Business. Если планируются путешествия в страны Северной и Южной Америки, Мексику - советуют Visa Business.

Тариф «Бюджетный» для Visa или MasterCard Business

Для данного тарифа открывается специальный бизнес-счет, аналог карточного. На нем резервируются деньги для операций по бизнес-картам. Валюта счета и карточки - российский рубль. Клиенту доступны бесплатные услуги:

• годовое обслуживание;
• зачисления со счетов;
• перевыпуск носителя по сроку и досрочный;
• приостановка и закрытие карты.

Обслуживание карты в торговой сети и на предприятиях сервиса проводится без комиссии. Спецсчет пополняется простым переводом денег с других счетов компании, что позволяет контролировать расходы. Тариф рекомендован для использования внутри страны.

Карта к бизнес-счету

Эмиссия корпоративных карт для этого тарифа закончена в сентябре 2015-го, но некоторые клиенты до сих пор успешно ими пользуются. Особенности тарифа:

• открытие бизнес-счета и пластика проводилось в трех валютах: рублях, USD, euro;
• требовался первоначальный взнос в размере $100/100 euro на каждую открытую карточку;
• стоимость обслуживания - 2500 руб./$50/50 euro в год.

Тариф несколько дорогостоящий, поэтому Сбербанк предложил клиентам более выгодные условия.

Карта к основному счету

Универсальный тариф, который не предусматривает открытия спецсчета и первоначальных вложений на карточки. Услуга «подключается» к расчетному счету предприятия, а карты открываются в рублях РФ. Стоимость банковских услуг - 2500 руб./год.

Карточки удобно использовать для расчетов внутри страны и за рубежом. Транзакции снятия наличных в иностранной валюте или оплата покупок за границей сопровождаются конвертацией по банковскому курсу. Лимиты распределяются самостоятельно в пределах, выделенных банком.

Как получить бизнес-карту в Сбербанке

Заказать в отделении или онлайн

Открытие Visa/ MasterCard Business возможно в подразделении Сбербанка, где находится текущий счет, или в режиме online, через «Сбербанк-бизнес». Если пользователь не зарегистрирован в системе интернет-банкинга, подачу заявления проводят через официальный сайт банка. При заполнении электронного бланка программа перенаправит на страницу открытия счета в Сбербанке.

Что необходимо

Получить бизнес-карту можно на таких условиях:

• быть клиентом Сбербанка, открыть счет и заключить договор банковского обслуживания;
• подать заявку на открытие специального счета для зачисления средств по бизнес-носителям с указанием количества карточек;
• предоставить реестр сотрудников предприятия, которым предоставлено право пользования карточками, с указанием индивидуального лимита.

Поскольку носители именные, на каждого работника заполняются личные данные. Изготовление пластика займет от 7 до 10 дней.

В каких случаях Сбербанк может отказать в выдаче?

Банк исполняет законодательство о противодействии легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем. Если денежные операции держателя карты вызывают подозрение в финансировании экстремистской или террористической деятельности, то:

• пластиковый носитель может быть временно заблокирован;
• отключен онлайн-сервис на период расследования;
• приостановлены транзакции, вызывающие сомнения.

На тех же основаниях Сбербанк отказывает соискателю в выдаче пластиковых карт или перевыпуске.

Доверенность на получение

Карту и ПИН-конверт в Сбербанке можно получить лично, по предъявлении паспорта или поручают работнику бухгалтерии, которому выдают доверенность. В документе должны быть реквизиты:

• дата составления;
• полное наименование организации;
• сведения об уполномоченном лице: личные и паспортные данные;
• обоснование оформления документа: цель, номер банковского договора;
• образец подписи сотрудника;
• срок действия доверенности.

Доверенность готовится в письменной форме, на фирменном бланке компании, подписывается руководителем и главным бухгалтером, скрепляется печатью. Документ также заполняют в электронном виде, скрепляют цифровой подписью и передают удаленными каналами связи.

Активация

Активировать корпоративную карту Сбербанка можно традиционными способами:

• автоматически. Через сутки после выдачи пластик активируется самостоятельно;
• выполнить запрос на операцию в банкомате или терминале. Для верификации пользователя вводится ПИН-код;
• в отделении банка.

Успешная активация возможна при наличии средств на счете. Для поездки за рубеж, необходимо убедиться, что карта активна.

Как пользоваться

Пользование бизнес-картами подразумевает стандартные процедуры, для которых изложим последовательность действий.

Управление через «Бизнес онлайн»

Операцию выполняют руководитель структуры или бухгалтер, отвечающий за расчетные операции. Вход в «Сбербанк-бизнес» возможен после введения логина и пароля. Выбирают раздел «Корпоративные карты», в котором перед пользователем откроются активные носители, расходы, суммы платежей. В онлайн-доступе также регулируют лимиты по карточкам.

Доказательством расходов выступают кассовый и чек терминала, накладная на товар, которыми отчитывается работник. Выделить НДС в сумме оплаты можно по фискальному чеку.

Как снимать наличные деньги

С бизнес-карты наличность снимается также, как и с любой карты Сбербанка:

• убеждаются, что на устройстве есть наклейка требуемой платежной системы;
• карту вставляют в «гнездо» устройства;
• с помощью PIN-кода проводится авторизация держателя;
• по появляющимся на экране подсказкам, указывают необходимую сумму, номинал;
• получают наличность, не забыв чек и пластиковый носитель.

Необходимо внимательно вводить ПИН, поскольку число неудачных попыток регламентировано. После третьей неудачи карточный носитель блокируется. Разблокировка наступает автоматически, через сутки.

Внесение наличных

Зачисление наличных также проводится через банкомат. После инсталляции пластика в считывающее устройство и авторизации, выбирают транзакцию «Зачислить», указывают сумму. Купюры подаются в приемное устройство и через мгновение деньги будут на счете, что проверяют с помощью запроса. Зачисление проводят также через кассу банка.

Перевести деньги на бизнес-карту с расчетного счета

В «Сбербанк-бизнес» перевод онлайн с расчетного счета на бизнес-карту Сбербанка выполняется в «Кабинете» пользователя.

Бухгалтер входит в программу, выбирает раздел обслуживания корпоративных носителей и опцию пополнения бизнес-карточки с текущего счета.

Возможны ли переводы с расчетного счета на карту физлица?

Перевести деньги в Сбербанке с расчетного счета на дебетовую карточку физлица возможно, если перечисляются заработная плата или социальная помощь работнику, доход предпринимателя.

Перевести деньги с бизнес-карты Сбербанка на другую или карточку физлица

Сделать перевод денег с одной корпоративной карты на другую в пределах одного предприятия не составит труда. По сути, происходит перераспределение лимита между бизнес-карточками.

Что касается других получателей, вспомним: бизнес-карта предназначена для расчетов. Поэтому переводы на бизнес-носитель другой компании или предпринимателя - невозможны. Для перечислений используют другие способы.

Корпоративная карточка и переводы физлица

Переводы на карты физлиц по правилам Сбербанка разрешаются в том случае, если производится оплата товара, услуги, а получатель денег зарегистрирован как предприниматель. Другие переводы физическим лицам с бизнес-карт не разрешены.

Часто предприниматели задают вопрос, как перевести деньги на бизнес-карту в «Сбербанк-онлайн». Отметим, что программа «Сбербанк-онлайн» предназначена для управления карточными счетами обычных клиентов банка и не работает с бизнес/расчетными счетами. Даже, когда корпоративная карта и дебетовая принадлежат одному держателю, переводить деньги между ними нельзя.

Если возникла потребность в срочном пополнении бизнес-карточки, выполняют следующее:

• в «Сбербанк-Бизнес» переводят деньги с дебетового счета на расчетный;
• с р/счета пополняют корпоративную карту.

Но также, операционная система заблокирует с корпоративной карточки переводы зарплаты или соц. помощи; транзакции по номеру карточного пластика или номеру мобильного телефона.

Перевод с бизнес-носителя на расчетный счет

Безналичное перечисление денег с корпоративной карты на счет организации возможно. Так, деньги выделенные для хозяйственных расходов, возвращаются для дальнейшего хранения.

Тарифы и ограничения

Стандартные условия и лимиты по картам бизнес-класса таковы:

• стоимость годового обслуживания зависит от вида носителей;
• устанавливается суточный лимит на снятие наличных, сумма составляет 170 тыс. руб./сутки по всем счетам. В месяц текущие расходы по счету не могут превышать 5 млн руб. Выделенные лимиты распределяет руководитель;
• снятие наличных в банкоматах Сбербанка сопровождается уплатой комиссии в размере 1,4% или 300 руб. минимально, в других банковских структурах - 3%;
• безналичный расчет за товары, услуги проводится без комиссионных;
• суточное зачисление наличных на счет организации ограничено до 100 тыс. руб., комиссия за внесение наличности - 0,3% от суммы.

Стоимость SMS-информирования по каждому носителю - 60 руб./мес.

Преимущества и недостатки

Большинство корпоративных пользователей отмечают преимущества бизнес-носителей. Небольшой пластик избавил предприятия от громоздких наличных расчетов, обслуживание которых отнимало «львиную» долю рабочего времени, требовало организационных расходов. Устранена необходимость в кассовой наличности, ее хранении, контроле расходования.

Негативные отзывы свидетельствуют, чаще всего, о поверхностных навыках пользования банковским пластиком, онлайн-программами, а также недостаточным изучением договора на обслуживание.

Заключение

Корпоративная карта – результат работы Сбербанка над усовершенствованием расчетных операций. Это удобно, современно и выгодно.

Использование чековых книжек при проведении расчетных операций осталось в прошлом. У ИП и ООО появился более удобный платежный инструмент – бизнес-карта Сбербанка. Банк эмитирует ее в двух экземплярах – MasterCard Bussiness и Visa Bussiness.

Этот современный платежный инструмент позволяет быстро и удобно производить различные расчеты

Карточка предназначена для оплаты любых расходов в бизнесе:

1. авиа и ж/д билетов для командировок,
2. бронирование мест в гостиницах,
3. закупка канцтоваров,
4. на заправках АЗС,
5. для любых хозяйственных и представительских нужд компании.

Основные особенности и преимущества этого продукта

Достоинства пластика заключаются в удобстве его использования:

• Карта является именной, оформляется руководителем на конкретного сотрудника.
• Пластик привязывается к р/с компании.
• Моментальное пополнение и снятие средств через банкомат.
• С его помощью предприниматель может совершать закупки, оплачивать их в режиме 24/7 без оформления платежных документов или выдачи сотрудникам наличных под отчет. Платежи проводятся без участия бухгалтерии. В отличие от безналичных платежей, расчеты с контрагентами по карточке проводятся бесплатно.
• Если прежде по платежным поручениям взималась комиссия, то по бизнес-картам Сбербанка комиссионный сбор не придется оплачивать, что существенно экономит деньги.
• Подключение услуги СМС-информирования позволяет отслеживать все операции по карточке и контролировать их. Сведения поступают в течение 20 мин.
• Управлять удобно через Сбербанк Бизнес Онлайн. В сервисе предусмотрен выпуск, перевыпуск новых карточек. Здесь же можно формировать отчеты по транзакциям, а также установить необходимые лимиты по пластикам, чтобы избежать неконтролируемых расходов. Размеры лимитов можно изменять в зависимости от насущных потребностей. Все это можно сделать без посещения офиса, где открыт р/с ИП или юридического лица.
• Карту можно подключить к Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay.
• Ее можно использовать для покупок в интернете.
• Она удобна в загранкомандировках для снятия наличных и оплаты товаров, услуг в любой валюте.
• При оплате карточкой в командировках сотрудникам не нужно предоставлять авансовые отчеты в бухгалтерию о тратах.

С такими бонусами ведение операций по расчетам с партнерами становиться выгодным

Карточный продукт имеет ограничения по функционалу:

1. Перевод средств с бизнес-карты на личную не осуществляется.
2. Нельзя перевести деньги с личной карточки на бизнес-карточку по телефонному или карточному номеру.
3. Карточка не применяется в качестве зарплатной.

Цель этих ограничений – проконтролировать расход средств с расчетного счета предприятия.

Тарифы

Стоимость годового обслуживания бизнес-карты Сбербанка составляет 2500 руб. или 250 руб. в месяц. При условии подключения к пакету услуг «Легкий старт» стоимость за первый год обслуживания не снимается.

Доступная ценовая политика рассчитана на небольших предпринимателей

Условия и тарифы следующие:

• суточный лимит по снятию наличных – 170 тыс. руб.;
• месячный лимит по выдаче наличных — 5 млн. руб.;
• пополнение баланса без ограничений (0,3% комиссии от внесенной суммы);
• комиссия при снятии денег — 1,4% от суммы;
• обналичивание в чужих банковских учреждениях — 3%;
• услуга СМС-информирования – 60 руб./мес.

Как оформить и активировать

Оформление карточки возможно двумя способами — в банковском отделении, где открыт р/с. или дистанционно через Сбербанк Бизнес Онлайн.

Чем больше оплат осуществляете, тем больше бонусов накапливаете

В заявлении на выпуск указывается наименование предприятия, номер счета, к которому будет прикреплен пластик, выбрать платежную систему. Отдельно заполняются сведения ФИО, личные данные, должность работника, на которого выпускается пластик. Важным моментов является установление индивидуального лимита. Банком предусмотрено 3 вида лимита:

1. общий на месяц,
2. на обналичивание в сутки,
3. на безналичные расчеты в сутки.

Через несколько дней карточка будет выпущена. Если она заказывалась дистанционно, то ее статус можно проверить в Сбербанк Бизнес Онлайн. Доставка пластика получателю на дом или в офис не предусмотрена. Карточка и ПИН-конверт выдаются клиенту по месту обслуживания, в отделении. Активируется пластик в отделении с привлечением операциониста или самостоятельно через банкомат.

Переводы по бизнес-картам

Мгновенные переводы – одна из самых востребованных опций дебетовых карточек. С ноября 2019 года Сбербанк запускает подобный функционал и для бизнес-карт. Раньше, чтобы совершить поставщику оплату за услуги и товар, предприниматели вынуждены были тратить собственное время на оформление платежного поручения. А для пополнения расчетного счета нужно было обращаться в банковское отделение или снимать через платежный терминал с карточного счета наличные.

В конце 2019 года функционал карточек был расширен новыми возможностями

Теперь переводы между бизнес-картами стаи такими же доступными, как и аналогичные транзакции между обыкновенными дебетовыми карточками частных лиц. Перечисление и зачисление средств допустимо как на бизнес-карты, так и на карты физлиц. Перевод выполняется мгновенно: для этого достаточно знать карточный номер получателя.

Операция проводится через интернет-банк:

1. после входа в личный кабинет пользователь выбирает карту списания;
2. затем вводится номер карты адресата, прописывается сумма переводимых средств.

При транзакции с бизнес-карты комиссия составляет 1,5%, с карточки физлица -1 %. Услуга доступна в режиме 24/7.

Сбербанк только начал внедрение сервиса. В настоящее время он активирован только для клиентов с бизнес-картами, обслуживаемых в двух территориальных банках – Центрально-Черноземный, Поволжский. До конца этого года планируется запуск сервиса на всей территории РФ.

Акции для держателей бизнес-карт Сбербанка

В качестве бонуса платежные системы запустили ряд акций по своим карточным продуктам для малого бизнеса.

Mastercard Business

• Бизнес-карта с кэшбэком . Это первый в истории РФ карточный продукт, позволяющий вернуть до 10% потраченных средств на расчетный счет компании.

Акция действует с 6 августа по 5 декабря 2018 г. Для подключения необходимо пройти регистрацию на сайте банка. Нужно указать фамилию, имя держателя, последние 4 цифры номера карточки. Дальше пользуйтесь пластиком в обычном режиме. При оплате покупок и услуг от 15 тыс. в месяц удастся вернуть до 10% в зависимости от категории: 5% на АЗС и в магазинах стройматериалов, а также 10% за поездки на такси. Категории выбраны не случайно. По ним совершаются более трети транзакций, что говорит о популярности категорий.

Необходимо учитывать, что кэшбэк является доходом компании, поэтому должен отражаться в бухгалтерской и налоговой документации.

• Акция от OnTwoTrip для организации деловых поездок . При покупке на онлайн-сервисе ж/д и авиабилетов в 800 авиакомпаниях, а также бронирование мест более чем в 300 000 отелей по всему миру можно получить до 10% от потраченной суммы. Для этого нужно зарегистрироваться в онлайн-сервисе, привязать пластик в Личном кабинете или использовать при оплате за услуги. После каждой командировки предпринимателю возвращается 10% в качестве бонусов при оплате дальнейших поездок.

Сокращайте деловые расходы на бухгалтерию, грузоперевозки, подбор персонала и медобслуживание

Visa Business

• Скидка в сети ТЦ METRO . При оплате карточкой в период акции на сумму от 10 тыс. руб. предприниматель получает подарочную карточку METRO на сумму 1,5 тыс.руб.
• 10% скидка на поездки в такси Gett . Для получения скидки необходимо установить мобильное приложение Gett и расплачиваться дебетовой бизнес-картой Visa Сбербанка за каждую поездку.
• Скидки в сети «Эльдорадо». Все владельцы карточки получают скидку в 1000 руб. или бонусы на определенные категории техники.
• Скидки при покупке билетов на перелеты авиакомпании Emirates . При оплате авиабилетов крупнейшего в мире авиаперевозчика можно сэкономить 10%.

Варианты специальных акционных скидочных предложений от системы Виза

Бизнес-карта для деловых поездок

С марта 2020 года линейка карточных продуктов для бизнеса пополнилась Бизнес-картой для деловых поездок. Эта специальная карточка обладает рядом преимуществ и достоинств, среди которых прежде всего возможность оплачивать командировочные и другие представительские расходы по всему миру.

С такой карточкой представители компании всегда смогут оплатить расходы компании

К приятным особенностям продукта следует отнести:

1. доступ к счету компании 24/7;
2. 2% кэшбэка за каждую покупку авиа или ждбилетов, а так же за услуги отелей и 0,5% за любые другие траты;
3. контроль операций через Сбербанк Бизнес Онлайн;
4. возможность выбрать тариф: 3000 руб в год или 300 руб ежемесячно;
5. мгновенные переводы на любую карту банка, круглосуточно, по номеру карточки (комиссия 1,5%, но не менне 50 руб/перевод).

Платежная система Виза предлагает клиентам специальные возможности в виде особенных скидок. Такие программы регулярно обновляются и самая акутальная информация находится на официальном сайте платформы. Ниже приведены примеры действующих акций.

Для клиентов Виза предлагаются привилегии в виде скидок по различным акционным программам

Заключение

Оформление карточек для бизнеса позволяет предпринимателям решать множество задач в своей деятельности. Упрощенная схема проведения платежей и дополнительные скидки от платежных систем – вот основные плюсы карточного продукта.