Как пишется биографическая справка. Краткая автобиография

Пример написания автобиографии может понадобиться любому человеку, работающему над созданием такого документа. Составлять его приходится не каждый день, при этом зачастую возникает масса вопросов: есть ли специальные правила написания автобиографии, какие данные нужно указать в ней обязательно и многое другое.

Правила составления автобиографии

Документ может понадобиться, когда вы устраиваетесь на работу, поступаете на учебу, а также для кадровой службы предприятия, как документ, входящий обязательно в личное дело. И если в отделе кадров предприятия, на котором вы уже работаете, на этот документ посмотрят как на формальность, то в коммерческой структуре от его грамотного составления зависит, предложат вам работу или нет. Каждый должен знать как написать автобиографию и как сделать это правильно.

Законодательно никаких требований к составлению этого вида документа не предусмотрено, следовательно, руководствоваться нужно правилами делопроизводства. В случае с автобиографией – это правило составления деловых писем.

• Биография должна сформировать четкое представление о жизненном пути и основных биографических событиях составителя. Пишется она в произвольном виде от первого лица непосредственно составителем, на листе форматом А4, от руки или в печатном виде. Начинаться она должна слова «Я, фамилия, имя отчество…».
• Автобиографический документ не должен быть слишком большим по объему. Излагая события и факты, постарайтесь быть кратким. Ее объем не должен превышать 1-2 листов. Опыт показывает, что длинная автобиография не достигает результата, для которого она создана, а дает прямо противоположный эффект.
• Манера изложения должна соответствовать деловому стилю. При прочтении вашей биографии внимание будет уделяться не только ее содержанию, но и оформлению, стилистике речи, и конечно, отсутствию в ней грамматических, стилистических и пунктуационных ошибок. Все это даст вам дополнительные бонусы.
• Важным в составлении этого документа, является соблюдение хронологического порядка. Излагать все события своей жизни нужно по порядку, не перескакивая с одного события на другое и ничего не пропуская.
• Информация, которую вы излагаете в автобиографии, должна быть достоверной. Включая в документ ошибочную или не достоверную информацию о себе, вы можете испортить свою деловую репутацию, что помешает вам получить искомую работу или же добиться другой поставленной вами цели.

Образец автобиографии

Для того, чтобы составить представление о том, как правильно составлять автобиографию и упростить вам работу над ними, приведем пример составления автобиографии.

Образец написания автобиографии

«Я, Моргатюк Екатерина Ивановна, 08 августа 1989 года рождения, уроженка г. Владивостока Приморского края. В 1996 поступила в общеобразовательную школу № 5. В 2006 году окончила школу. В 2006 году поступила в Дальневосточный гуманитарный университет по специальности «Филология». В 2011 году окончила институт с красным дипломом. С августа 2011 года и по настоящее время работаю журналистом в журнале «Жизнь Владивостока».Ранее не судима. Замужем.

Муж Моргатюк Петр Валерьевич, родился 31 мая 1980 года. Уроженец г. Владивостока, имеет высшее образование и работает адвокатом. Проживает вместе со мной по адресу: город Владивосток, улица Советская, дом 4, квартира 25. Ранее не судим.

Мать: Иванова Галина Петровна, 1967 года рождения, образование высшее, работает учителем. Проживает по адресу: город Владивосток, улица Советская, дом 4, квартира 25. Ранее не судима.

Отец: Иванов Иван Аркадьевич, 1967 года рождения, образование высшее, работает врачом. Проживает по адресу: город Владивосток, улица Советская, дом 4, квартира 25. Ранее не судим.

Сестра: Иванова Алина Ивановна, 1995 года рождения, уроженка г. Владивостока в настоящий момент обучается в Восточном национальном университете по специальности «Программист». Проживает по адресу: город Владивосток, улица Советская, дом 4, квартира 25. Ранее не судима.

Любой другой автобиографический документ составляется по точно такой же схеме и информация, которая в нем указывается, адаптируется для конкретных целей. К примеру, если составляется автобиография школьника. В тексте целесообразно указывать информацию о достижениях в учебе, участия в олимпиадах, благодарностях и грамотах, участиях в конкурсах и другой школьной жизни. Можно также рассказать о спортивных достижениях, если они есть, посещаемых кружках и факультативах.

В автобиографии студента соответственно необходимо рассказать о посещаемых конференциях, участии в научных работах, которые проходили за период обучения. Участие в общественной жизни учебного заведения. Целесообразно указать сведения о прохождении производственной практики. Отразить жизненную позицию, которой придерживается студент. Описать уровень теоретической подготовки. Рассказать о соревнованиях, в которых студент представал свой ВУЗ.

Написание автобиографии на работу

Схема составления автобиографии для принятия на работу мало чем отличается от предложенной выше схемы составления общей автобиографии. Однако особенности ее написания все же есть:

• Для устройства на работу, такой документ должен делать акцент на качествах важных для работодателя, в соответствии с той должностью, которую вы планируете занять. Это будет своеобразной рекламой ваших рабочих качеств, и может сыграть положительную роль при принятии решения о приеме вас на работу.
• Опишите проекты, в которых вы принимали участие, и которые максимально отражают ваши профессиональные качества. Приведете примеры из практики, которые характеризуют уровень вашей профессиональной подготовки, гибкость мышления, умение работать в команде, ладить с коллективом и т.д.
• Перечислите все места вашего обучения, повышения квалификации, однако не делайте на этом акцент, если только вы не только что окончивший обучение молодой специалист без опыта работы. Не стоит рассказывать о специфике вашего обучения, так как эта информация для работодателя вряд ли будет интересна. Об этом, скорее всего, речь будет идти на собеседовании, если работодатель проявит к этому интерес.
• Желательно сразу, не скрывая, отразить ваши пожелания и предпочтения по поводу будущей работы. Если вы не командный человек и не можете работать в команде, укажите этот факт обязательно, не стоит ломать себя, тратить время и пытаться выстраивать командные отношения. Как правило, все равно это заканчивается увольнением. В получении работы заинтересованы не только вы, работодателю тоже нужен сотрудник. Укажите размер оплаты, который вас устроит, а также определенные условия работы, которые являются для вас приемлемыми. Рассмотрите вопрос посещения командировок и приемлемо ли это для вас. Если у вас есть маленький ребенок, который не даст возможность отправляться в длительные поездки, стоит это обязательно указать. Скрывать такой факт не целесообразно, вы только потратите время и свое и работодателя.
• Дайте оценку своим деловым качествам, охарактеризуйте положительные стороны. Обратите внимание на такие свои качества как общительность, ответственность, обязательность и т.д.

Образец автобиографии на работу

Рассмотрим схему, по которой составляется образец написания автобиографии на работу:

Автобиография пример

«Я, Савельев Роман Андреевич, родился 1 апреля 1980 года. (Далее образец соответствует тому, который предоставлен выше, с перечислением образования и семейного положения, пока не дойдете до трудового стажа).

С января 2012 года работаю в газете «Жизнь Владивостока». Некоторые мои статьи, написанные для газеты, имели особую популярность. К ним относятся «Экология или десять лет перемен», «Стройматериалы убивают», «Римские статуи», опубликованные в номерах № 9, 14, 28. За период моей работы в редакции газеты, трудовым коллективом, под моим началом был разработан проект «Отчет специалиста», который в последующем, был реализован на официальном сайте издания.

По результатам мониторинга посещаемости был сделан вывод, об увеличении посещаемости страницы на 10%, что повысило популярность издания. Благодаря внедрению данного проекта газета заняла первое место на конкурсе «Лучшая газета 2015 года» и получила почетную грамоту и приз.»

В автобиографиях указывают не только свои трудовые достижения, но и причины, по которым вы ушли с прошлого места работы. Ничего не говорящие выражения, к примеру, «по семейным обстоятельствам» указывать не стоит, если, конечно, это не стало действительной причиной ухода. При указании причин, соблюдайте тактичность и вежливость. Если причиной ухода стал конфликт с администрацией предприятия, то не стоит рассказывать, о глупом, придирчивом директоре, который заставил вас уйти с работы. Коснитесь этого вопроса тактично и обтекаемо, но так, чтобы вас не возможно было уличить во лжи и невоспитанности.

К примеру, можно указать, что причиной увольнения стало изменение условий труда. Если вас спросят о том, какие именно условия труда вам не подошли, объясните, что это было изменение внутренней политики предприятия, к примеру, увеличение объема труда, изменение уровня ответственности и т.д., что для вас стало неприемлемым.

Дополнительные сведения в автобиографии

Автобиографию, которая составляется соискателем работы, принято называть резюме. Отличительной особенностью этого документа от рассмотренного выше образца составления автобиографии можно назвать лишь то, что в резюме нет необходимости так подробно раскрывать информацию о муже, родителях и прочих членах семьи. Этого вопроса можно коснуться, очень сжато. В остальном эти два документа не различаются.Основная задача резюме – не раскрыть все аспекты вашей жизни, а сделать упор именно на рабочих качествах и предыдущей трудовой карьере, что даст возможность работодателю оценить вас как будущего потенциального сотрудника.

Сейчас появилась мода дополнять резюме своими фото. Особых требований к фотографии нет, однако стиль одежды, в которой вы сфотографированы, и прическа, должен быть деловыми. А фон, должен быть нейтральным. Пальмы и море, конечно, не подойдут.

Хорошим дополнением к резюме станут характеристики и рекомендации с прошлого места работы. Как правило, такие документы составляются руководителем предприятия. Это может стать дополнительным бонусом, при принятии вас на работу. Особенно полезны такие документы для работников гуманитарных специальностей и работников с узкой специализацией.

В автобиографическом документе целесообразно упомянуть о прохождении срочной службы для мужчин, о декретном отпуске и рождении ребенка, для женщин. В конце автобиографии ставится подпись лица, составившего документ и дата его составления. Указываются паспортные данные и точный почтовый адрес. Теперь вы знаете как написать автобиографию на работу,

Краткая автобиография - это документ, который содержит основные сведения о жизненном пути ее автора.

Как написать краткую автобиографию

Пишется краткая при поступлении на учебу, работу от руки на листе бумаги А4 либо на специальном бланке. Форма изложения - повествовательная, от первого лица единственного числа.

В данном документе указываются следующие данные:

• ФИО, дата и место рождения;
• сведения об образовании, трудовой деятельности;
• состав семьи;
• сведения об уголовной ответственности;
• дата и подпись.

Приведем пример краткой автобиографии, который можно использовать в качестве шаблона для составления собственной биографии.

Образец краткой автобиографии

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Старцева Екатерина Павловна, родилась 10 марта 1975 года в городе Москве в семье экономистов.

В 1982 году пошла в 1-ый класс СШ № 124 г. Москва. Ее успешно закончила в 1992 году.

С 1992 по 1997 годы училась в Российском экономическом университете имени Г. В. Плеханова на финансовом факультете.

С 1997 года работаю финансовым аналитиком в ООО «Аркадия».

Замужем. Состав семьи:

Муж - Старцев Максим Сергеевич, 1971 года рождения, директор по маркетингу в ООО «Торгсервис».

Дочь - Старцева Диана Максимовна, 1998 года рождения, ученица 9 класса СШ № 124, г. Москва.

Ни я, ни мои ближайшие родственники под судом или следствием не находились. За пределами СНГ родственников нет.

Пример автобиографии будет полезен любому человеку, потому как писать ее приходится не каждый день, но уметь оформлять обязан даже школьник. Данный документ все же должен составляться с учетом общих требований к написанию деловых писем.

Пример автобиографии при приеме на работу, конечно, будет отличаться от данного документа, написанного учеником, но структура будет очень схожей.

Что такое автобиография?

Автобиография - это повествование человека о знаковых событиях в его жизни в хронологическом порядке. Чаще всего он составляется кандидатом на определенную должность, но наличие этого документа иногда необходимо для поступления в вуз.

Структура автобиографии

1.Название самого документа сверху по центру.

Резюме

Так как вы уже знаете, как пишут автобиографию, примеры которой приведены выше, давайте рассмотрим образец резюме человека без опыта работы.

Александрова Александра Александровна

Дата рождения: 11.08.1997.

Город: Владивосток.

Телефон: +7 423 245 77 42.

E-mail: [email protected]

Цель: помощник руководителя, стажер.

Ожидаемая зарплата: 12 000 рублей.

Образование

Основное образование: незаконченное высшее.

Дальневосточный федеральный университет, кафедра менеджмента, 2014-2017 гг.

Годы учебы: с 2014 по настоящее время.

Студент 4 курса.

С октября 2015 по апрель 2016 года занималась профориентационной работой. В обязанности входило: посещение школ города и района, участие в научных конференциях и конкурсах, подготовка рекламных проектов, проведение лекций, бесед и тренингов.

Личные навыки

Уверенный пользователь ПК, владею на высоком уровне компьютерными программами: Microsoft Word, Excel, Power Point. Есть опыт работы с программами 1С.

Хорошо владею современной техникой: переустанавливаю операционные системы, умею подключать различные оборудования и работать с программным обеспечением.

Порядочна, коммуникабельна, честная, легко обучаюсь. Огромное желание работать.

Семейное положение: не замужем, детей нет.

Владение иностранными языками: английский (разговорный), французский и немецкий (со словарем).

В данной статье мы рассматривали образцы автобиографии на работу, примеры были приведены выше. Давайте узнаем советы, которые помогут более легко и правильно создать данный документ.

1. Хоть автобиография более развернутая, чем резюме, она не должна быть слишком длинной и поэтичной, 1-2 страниц будет вполне достаточно. Объемные автобиографии воспринимаются работодателями более негативно и характеризуют претендента на рабочее место как несерьезного работника.

2. Излагать информацию необходимо в деловом стиле.

4. Все сведения должны быть правдивыми. Ложь рано или поздно раскроется и не лучшим образом отразится на вашей репутации.

5. Если какой-то период времени вы работали неофициально, но ваш работодатель не против, чтобы вы описали данный опыт в автобиографии, то не стоит об этом умалчивать.

6. Если у вас нет опыта работы, но есть навыки, необходимые для данной должности (владение языками, знание компьютерных технологий, организаторские способности и т. д.), обязательно укажите их.

Чего не стоит указывать в автобиографии

2. Не указывайте в документе и не рассказывайте на собеседовании о своем вероисповедании.

4. Не стоит рассказывать о своем хобби. Если вы виртуозно владеете искусством хенд-мейда, то указывать об этом нужно только в том случае, если ваша будущая работа будет непосредственно с этим связана.

5. В целях безопасности нельзя называть номер и серию паспорта, идентификационный код и т. д.

6. Не стоит рассказывать о состоянии здоровья, росте, весе, цвете волос, глаз и т. д.

Автобиография была известна еще во времена античности. Она возникла параллельно с понятием личности и осознанием способности к рефлексии.

Несмотря на то что в документе излагаются факты, он больше демонстрирует субъективное отношение автора к самому себе.

Адекватная самооценка и умение себя красиво преподносить могут свидетельствовать о перспективности кандидата на должность, его целеустремленности.

Биография рассказывает о характере, основных жизненных событиях и достижениях человека. Биографическая справка гораздо меньше по объему и более специализирована. Это документ, который должен предоставить читателям основные сведения о человеке и его личности. Биографическая справка может готовиться как для исторических лиц, так и живых людей (например, для трудоустройства). Следующие советы научат составлять биографические справки, чтобы профессионально характеризовать людей.

Шаги

Сбор информации

1. Соберите всю необходимую информацию. Этот шаг необходим даже при подготовке автобиографии, когда кажется, что вы знаете все о себе. Все равно придется выписать данные, которые понадобятся при составлении биографической справки:

   • Подготовьте список всех компаний и организаций, где вы работали. Выделите наиболее важные из них.
   • Подготовьте список наиболее значительных достижений в разных областях (публикации, завершенные проекты, карьерный рост и т.д.).
   • Запишите то, чем вы больше всего гордитесь в своей жизни.
   • Запишите основные личные данные. Иногда достаточно указать место жительства и семейного положения (объем этого блока зависит от ограничений к размерам биографической справки).
   • Прочитайте свои старые сопроводительные письма. Попробуйте увидеть, какие качества и аспекты своей жизни вы считали нужным подчеркнуть в прошлом.

2. Соберите данные о другом человеке (подчиненный, историческое лицо и т. д.). Искать информацию о других труднее, чем сбор сведений о себе, но если вы пишите о близком человеке, в ходе работы вы получите много удовольствия и сможете узнать человека ближе. Чтобы получить максимум информации, используйте следующие способы:

   • Поиск в сети (на сайтах, где достоверность информации заслуживает доверия). Если вы пишите о какой-то знаменитости, у нее может быть собственный сайт.
   • Если вы учитесь, можно найти преподавателя, который является экспертом по изучению определенного исторического лица. Попросите профессора выделить вам немного времени, чтобы ответить на несколько вопросов об этом человеке.
   • Прочтите в местной библиотеке несколько биографий интересующего человека.
   • Выполняйте поиск на разных ресурсах. Не ограничивайтесь одним источником. Чем больше разных оценок и мнений, тем полнее картина. Обнаружив интересную информацию, найдите ее подтверждение у других авторов.
   • Выберите из жизни этого лица какое-нибудь событие, позволяющее раскрыть основные черты его характера и качества, которые вы хотели бы подчеркнуть. Найдите информацию об этом событии.
   • Составьте список основных событий в жизни этого человека: дата рождения, место жительства, основные занятия в ходе жизни, место и время смерти.
   • Составьте список главных событий жизни: где человек работал, как изменялись его интересы, какие основные достижения были достигнуты. Чтобы написать биографическую справку о человеке, нужно почувствовать его жизнь изнутри.

Обдумайте собранную информацию

1. Поразмышляйте о своей жизни. Вы собрали достаточно информации главных событиях и достижениях в своей жизни. Теперь нужно отойти в сторону и подумать, на каких качествах и достижениях вы бы хотели акцентировать внимание. Какие черты и события могут оказать впечатление на потенциального работодателя? Какие события не связаны с достижением ваших целей? Сделайте следующее:

   • Подумайте, какие качества вы бы хотели подчеркнуть. Если нужно выделить неординарность мышления, акцентируйте внимание на оригинальных проектах, выполненных вами. Нужно показать способность ладить с людьми? Подчеркните умение работать в команде.
   • Подумайте о тех сторонах своей жизни, которые не нужно включать в биографическую справку. Автобиография может быть лимитирована до размеров 1 листа, поэтому не стоит расписывать каждый раз, когда вы успешно завязывали шнурки. Вычеркните все события, не имеющие отношения к будущей работе.
   • Подумайте, какой анекдот может проиллюстрировать качества, которые вы хотите подчеркнуть. Небольшой мозговой штурм поможет найти несколько шуток и выбрать из них наиболее релевантную. Не забывайте, что шутка применяется только в биографических справках большого размера, а в краткой характеристике она будет неуместна.
   • Подумайте, какие достижения и опыт работы нужно подчеркнуть особо. Вы не сможете включить все свои достижения, поэтому нужно выбрать только те, которые ближе всего относятся к выбранной области и создают наибольшее впечатление.

2. Поразмышляйте о жизни человека или исторического лица, о котором вы пишите. Завершив сбор информации и исследовательскую работу, откиньтесь на спинку кресла и подумайте. О чем рассказывают собранные данные? Какие тенденции можно обнаружить на их основе? Эти размышления позволят прочувствовать жизнь человека, чтобы найти в ней основные черты, о которых вы собираетесь написать.

   • Спросите себя, какое влияние на формирование характера этого человека оказала эпоха и обстоятельства его жизни?
   • Подумайте, как этот человек повлиял на жизнь близких людей, общества вообще и будущие поколения?
   • Обдумайте, какие из изменения характера, достижения в трудовой деятельности и события из жизни вы бы хотели подчеркнуть. Биографическая справка об историческом лице отличается от справки-характеристики, которая используется для приема на работу. Например, вас может больше интересовать не опыт работы, а личные отношения человека.
   • Определитесь, какие качества этого человека вы бы хотели выделить особо? Возможно, это нравственное отношение к труду, чувство юмора, решимость или другое качество? Что бы вы ни выбрали, нужно строить все дальнейшее описание таким образом, чтобы подтвердить свою позицию фактами.
   • Найдите шутку или анекдот, идеально иллюстрирующий те качества, которые вы бы хотели описать.

Написание биографической справки

1. Начните с шутки. Если объем документа позволяет использовать анекдот, его место в самом начале. Так вы зацепите интерес читателей, а также сделаете «моментальный снимок», характеризующий человека, о котором вы пишите. "Всегда пишите в третьем лице, даже если вы пишите о себе. Анекдот может занимать один абзац или всего несколько предложений, но он должен достаточно полно раскрывать черты человека, о котором вы пишите.

   • Разъясните, о ком вы пишите. Об исторических персонажах писать труднее, чем готовить автобиографию. Можете начать с детства, рассказав шутку о детстве Авраама Линкольна. Затем удивите читателя, сообщив ему, о ком действительно идет речь.
   • Передайте ощущение характера человека. Если вы хотите показать честность и надежность, убедитесь, что выбранная вами шутка иллюстрирует именно эти качества.
   • Покажите, какие качества отличают этого человека от других. Используйте детали качеств и образные обороты речи, чтобы продемонстрировать отличие этого человека от других.

2. Сообщите основную информацию о человеке. Когда вы заинтересуете читателя и расскажите ему о главном качестве человека, сообщите основные сведения о нем, чтобы создать объемное впечатление о его жизни. Указывая основные события, достижения и страсти, обратите внимание на следующие моменты:

   • Будьте честны. Не перевирайте и не приукрашивайте, чтобы впечатлить читателя. Ваша цель рассказать о том, как действительно происходили события.
   • Пишите творчески. Не пересказывайте историю, которую все уже 100 раз слышали. Найдите новые способы передать те же данные, которые уже известны читателю. Используйте оригинальность выражения и необычные способы передачи фактов.
   • Если вы пишите автобиографию, включите в нее расширенную информацию о прошлых должностях, которые связаны с будущей работой. Укажите, что именно вы делали, каких основных результатов достигли или собираетесь добиться. Это то, что интересует работодателей больше всего, поэтому данный блок можно расширить, даже если нужно сократить сведения о личной жизни.
   • Если вы готовите биографическую справку об историческом лице, расскажите, где этот человек родился и умер, какие страсти у него были, чего он достиг и как он повлиял на общество. Вы также можете добавить любую внешнюю информацию, имеющую отношение к описываемому человеку.
   • Не забывайте, что описание событий должно соответствовать хронологии. Не дезориентируйте читателей.

3. Сильная концовка. Итак, вы зацепили интерес читателя и рассказали ему достаточно о человеке. Теперь нужно найти ясное и уверенное завершение биографической справки. Постарайтесь уложить свои идеи в 1-2 предложения. Можете воспользоваться следующими советами:

   • Автобиографический очерк можно окончить личной информацией. Например, можно указать, где вы сейчас проживаете, с кем живете и чем занимаетесь.
   • Заканчивая биографическую справку об историческом лице, скажите читателям, какое влияние на развитие общества оказал этот человек.

Проверка готовой биографической справки

1. Проверьте подготовленный документ. Закончив работу, проверьте, соответствует ли размер биографической справки предписанным рамкам. Убедитесь, что материал раскрывает вашу основную идею и изложен последовательно. Потраченное на проверку время окупится тем, что вы сможете подчеркнуть наиболее важные черты характера и яснее передать главную идею. Используйте следующие советы:

   • Прочтите работу дважды. Во время первого чтения не делайте никаких пометок, просто делайте ментальные замечания, какие места звучат смешно или неестественно. Читая второй раз, отмечайте места, которые нужно расширить или исключить, а также фразы, которые плохо воспринимаются. Постарайтесь улучшить такие предложения.
   • Прочтите свою работу вслух. Это поможет определить, насколько последовательно и плавно излагаются мысли. Нужно убедиться в том, что у читателя создастся четкое и сильное впечатление о человеке, чью жизнь вы описываете.
   • Убедитесь, что биографическая справка отвечает вашим целям. Вспомните, о каких качествах и жизненном опыте вы хотели рассказать. Отвечает ли подготовленный документ этой цели или у читателя может возникнуть другое мнение?
   • Убедитесь, что вы вложились в ограничения по объему. Каждое предложение может иметь глубокое содержание, но выходить за рамки не стоит. Вы расстроите, а не впечатлите читателей или работодателя, вы расстроите их, если будете испытывать их терпение бурной словесностью.
   • Отложите готовый документ на несколько дней в сторону. Когда вы возвратитесь к нему, у вас будет меньше привязанности к каждому предложению, чтобы увидеть, какие места удались, а какие не очень.

2. Отредактируйте работу. Когда вы уверены, что биографическая справка готова и не требует существенных изменений, следует приступить к редактированию на уровне отдельных предложений. Этот этап проверки предусматривает анализ каждого предложения, чтобы добиться ясности, точности и логичности изложения. Используйте следующие советы:

   • Сократите длинные и корявые предложения, трудные для понимания.
   • Замените скучные слова более описательными терминами. Постарайтесь заменить другими терминами слова хороший и хорошо .
   • Удалите все неинтересные предложения, а также то, что не относится к теме.
   • Исправьте все грамматические и орфографические ошибки.

3. Спросите о мнении постороннего человека. Когда вы уверены в готовности работы, не спешите показывать ее широкой публике. Попросите постороннего человека прочесть эту биографическую справку, чтобы убедиться в том, что работа воспринимается так, как задумано. Если вы собираетесь опубликовать свою автобиографию на сайтах для поиска работы, нужно убедиться, что текст оставит хорошее впечатление. Выбирая человека для оценки восприятия текста, обратите внимание на:

   • Близкий друг, способный оценить то, насколько жизненно, информативно и последовательно изложена информация.
   • Эксперт в данной области. Биографическая справка об исторической личности может быть проверена специалистом, например, профессором истории или другим научным сотрудником (но не человеком, который расценивает вас как служащего или подчиненного).
   • Поинтересуйтесь мнением человека, который написал много биографических справок и хорошо ориентируется в этой области.
   • Попросите друга, который хорошо знает грамматику и правописание.

• Готовя автобиографию, не выходите за выделенные рамки больше, чем несколько слов. В противном случае работодатель может подумать, что вы не знаете, как выполнять распоряжения или не умеете излагать мысли кратко.
• Перед началом работы можно прочесть несколько готовых биографических справок, чтобы получить общее впечатление об этом типе документа.

КОМПАНИЯ (полное наименование и адрес)_______________

ДОЛЖНОСТЬ (занимаемая в настоящее время)_____________________ ОБЯЗАННОСТИ____________________

ЛИЧНЫЕ СВЕДЕНИЯ Фамилия, имя и отчество _______________

Место рождения_________________________

Дата рождения____________________

Домашний адрес и телефон_________________

Сведения о жене/муже (фамилия, имя и отчество, род занятий)_____________

Имена и возраст детей_____________________

ОБРАЗОВАНИЕ

Учебное заведение, адрес, полученная степень, дата_______________________

МЕСТО РАБОТЫ (начиная с настоящего) Организация, адрес, должность, дата.........................................

ОБЩЕСТВЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ..........................................

НАГРАДЫ...............................................

Ниже приводятся две биографические справки, представленные в обоих случаях для распространения на достаточно больших и представительных собраниях профессионалов в области паблик рилейшнз и, тем не менее, составленные по абсолютно разным правилам.

Образец биографической справки № 1

(из материалов, распространенных на Международной конференции Baltic PR Weekend 2003, 18-19 сентября 2003 г.)

Шейда АЙДЕДЕ (Турция)

Президент Международной Ассоциации по связям с общественностью (IPRA)

Шейда Айдеде была избрана президентом Международной Ассоциации по связям с общественностью (IPRA) в январе 2003 г. Членом IPRA г-жа Айдеде является с 1989 г., членом совета IPRA - с 1996 г.

Шейда Айдеде - основатель и руководитель агентства Global Public Relations and Consultancy (Турция). Она также является членом PRSA (Американское общество по связям с общественностью), HID (Ассоциация по связям с общественностью Турции) и одним из основателей HDD (Ассоциация консультантов по связям с общественностью Турции).

В 2000 г. газета Dunya признала г-жу Айдеде «самой успешной женщиной-бизнесменом в области связей с общественностью». В 2001 г. она получила награду от AHID (Ассоциация по связям с общественностью Анкары) и Торговой палаты Анкары как самый профессиональный представитель отрасли по связям с общественностью Турции в 2001 г.

Образец биографической справки № 2

(из материалов, распространенных на собрании членов Северо-Западного отделения РАСО 23 октября 2003 г.)

Зелькова Лариса Геннадьевна

Директор департамента по связям с общественностью компании «Интеррос»

В 1991 г. окончила факультет журналистики Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова.

Во время учебы работала в еженедельнике «Собеседник», газете «Московская правда». После августа 1991 г. вместе с группой молодых сотрудников «Московской правды» участвовала в процессе реформирования газеты. За пять лет работы в газете прошла путь от внештатного корреспондента до обозревателя.

В марте 1995 г. перешла на работу в «Онэксим банк» в качестве специалиста управления информационного обеспечения.

В сентябре 1996 г. стала помощником (пресс-секретарем) первого заместителя председателя правительства РФ Владимира Потанина.

В апреле 1997 г. вернулась в «Онэксим банк», став начальником управления информационного обеспечения.

С осени 1998 г., после реструктуризации группы «Онэксим-МФК», является директором департамента по связям с общественностью компании «Интеррос», а с января 1999 г. - генеральным директором Благотворительного фонда В. Потанина.

Факт-лист

Факт-лист, как это совершенно очевидно из самого его названия, должен содержать только факты и ничего кроме фактов. Факт-лист в кратком виде передает основную информацию об организации, всегда увязанную с каким-либо конкретным событием, и сообщает дополнительные сведения, важные для более полного понимания и оценки этого события целевой аудиторией. С точки зрения содержания различают три основных типа факт-листов:

• В первом сообщаются важнейшие сведения из истории и развития организации, приводятся основные даты и имена лиц, с деятельностью которых связаны успехи организации в прошлом.

· Во втором приводятся факты, касающиеся деятельности организации в настоящее время, объясняется ее миссия и цели, получаемые прибыли, выпускаемая продукция, упоминаются ключевые фигуры.

• В третьем типе факт-листов дается конкретная информация о каком-либо проекте, событии или мероприятиях, планируемых на ближайшее время.

Объем факт-листа обычно не превышает одной страницы; если весь желаемый текст не помешается на одной странице, окончание печатают на оборотной стороне листа. Формат факт-листа часто используют, когда нужно включить много цифровых данных, именно таким образом он служит важным дополнением к пресс-релизу, включаемому, например, в пресс-кит для журналистов, присутствующих на пресс-конференции.

Образец факт-листа

Факт-лист

Музей города Екатерингофа

МУЗЕЙ ГОРОДА ЕКАТЕРИНГОФА ПЕРЕЕЗЖАЕТ В НОВОЕ ЗДАНИЕ

Будущее местоположение: Большая вокзальная улица, в 10 минутах ходьбы от железнодорожного вокзала, рядом с автомобильной парковочной площадкой (число парковочных мест не уменьшится за счет улучшенной планировки).

Стоимость: 100 миллионов рублей.

Источники финансирования:

Государственные средства - 50 миллионов рублей.

Фандрейзинг - 25 миллионов (собраны с помощью PR-кампаний, проводившихся PR-агентствами Санкт-Петербурга в порядке спонсорской поддержки).

АОО «Энергия» оформило дарение на 10 миллионов рублей целевым назначением.

Поддержка строительных и производящих строительные материалы фирм, поставляющих материалы и производящих работы по сниженным на 50% ценам.

Полезная площадь: 3000 м 2 .

Особые характеристики: кондиционирование помещения для обеспечения сохранности экспонатов.

Преимущества: увеличение экспозиции, возможности использования общественного транспорта, модернизированная парковка.

Статья

Статьи являются одной из основных форм публицистики, и поэтому их написанием занимаются прежде всего журналисты. Но если организация будет заказывать статью в определенном издательстве, то создание ее, как правило, следует оплачивать и опубликована она будет под рубрикой «на условиях рекламы». Ни то ни другое организацию, как правило, не устраивает, так как именно с помощью публикации статей организация стремится работать в рамках паблисити, а за такую публикацию, как известно, платить не принято. Но если опубликование статей связано со значительными трудностями, почему же специалисты по связям с общественностью пишут их, почему они не ограничатся теми информационными материалами, о которых говорилось ранее?

Отличие всех видов статей, подготавливаемых специалистами по связям с общественностью, от других информативных материалов, таких как информационный релиз или информационное письмо, не говоря уже о различии в формате и целевой установке, состоит в том, что они носят не новостной характер, а скорее подчеркивают актуальность сообщаемой информации, ее важность для целевой аудитории. Статьи также отличаются и от медиа-релизов, поскольку медиа-релиз всегда несет в себе и так называемую временную нагрузку, т. е. он должен быть передан в средства массовой информации до определенного срока, а статьи таких ограничений не имеют.

Еще одной отличительной чертой статей по сравнению с чисто информативными материалами является их либо убеждающий характер, либо заложенное в них желание воздействовать на эмоции и воображение читателя, а может быть, просто лишний раз напомнить о существовании своей организации. В статье можно более популярно, полно и красочно описать миссию и социальную направленность деятельности организации, чем это удается сделать в информативных материалах; статью можно посвятить какому-либо значимому событию из жизни организации (юбилей, открытия, новые виды продукции) или увлекательно рассказать о выдающихся сотрудниках организации.

Какие цели ставятся перед специалистами по связям с общественностью, когда им поручают написать статью, и что им необходимо знать, прежде чем приступать к выполнению этого задания? Прежде всего нужно определить целевую аудиторию, точно знать, кому предназначена наша информация, и на этом основании выбирать тот канал, то средство массовой информации, появившись в котором, публикация данной статьи окажется наиболее эффективной.

Второй момент связан с целью опубликования данного материала. Чего мы хотим? Продолжить работу над поддержанием своего имиджа, прочно устоявшегося среди профессионалов нашего профиля, и таким образом содействовать увеличению контактов и приобретению новых партнеров? Или мы хотим рассказать широкой публике о том, как относятся к нашей продукции потребители, давно знакомые с ней и регулярно ею пользующиеся? Конечно, нашей целью в этом последнем случае будет забота о росте числа потребителей нашего товара, а опубликован должен быть материал в одном из массовых изданий.

Но какие бы цели не ставились при написании статьи, в каждом конкретном случае выбор соответствующего стиля изложения, соблюдение этических норм, необходимость обосновывать выводы на неопровержимых фактах, хорошее планирование и последовательность в изложении материала - все это входит в обязательные требования при работе над статьей.

А теперь попробуем подойти к этой проблеме с другой стороны и выяснить, какой вид статьи в наибольшей степени подходит для какой цели.

Имиджевая статья

Имиджевая статья, и это вполне очевидно из ее названия, должна служить созданию или поддержанию положительного имиджа организации, продукта или лица. Следствием, вытекающим из этой цели, является обязательно убеждающий характер любой имиджевой статьи. В результате прочтения такой статьи, опубликованной как в профессиональных изданиях, так и в широкой печати (но, конечно, написанной по-разному, с разными акцентами, разным объемом статистических данных и т. п.), цель будет достигнута, если читатель поверит, не просто поверит, а будет убежден: «Да, эта фирма (изделие, специалист) - лучшее, что может быть в этой сфере».

Поэтому имиджевая статья должна содержать не подвергающиеся сомнению факты, и все выводы в ней следует жестко аргументировать. Имиджевая статья идет в средствах массовой информации, как правило, без подписи со стороны руководства организации, хотя имиджевые фотографии могут сопровождать текст, придавая ему в какой-то степени более доверительный характер.

Имиджевая статья не обязательно должна создавать и поддерживать имидж и репутацию лица или организации в настоящий момент или на перспективу. Этот вид журнальной публицистики может быть связан также и с прошлым. В таком материале всегда подспудно присутствует не только восхищение, но также и невысказанное сравнение с настоящим. Хорошей иллюстрацией этого положения служит приводимая ниже статья об актрисе Вере Марецкой.

Образец имиджевой статьи

(Статья взята из еженедельника ПЕТЕРБУРГСКИЙ ТЕЛЕЗРИТЕЛЬ, № 12 (404), 21-27 марта 2005 г. )

РЕТРО

Вера Марецкая: «женщина-победительница»

Вера Марецкая - великая русская актриса XX века. Она сыграла десятки классических ролей на театральной сцене и в кино. Ей были по плечу все жанры: трагедия, комедия, драма, водевиль, буффонада, фарс.

Марецкая была очень обаятельным, остроумным, интеллигентным, образованным человеком...

Лучшие роли

Свою первую значительную роль в кино Марецкая сыграла в 1939 году в фильме «Член правительства». Чтобы по-настоящему вжиться в роль малограмотной, но по-крестьянски смекалистой женщины из народа, актриса несколько месяцев провела в глубинке. Она... училась управлять лошадью... ...примеряла на себя крестьянские обычаи и повадки... разучивала особые присказки и острые словечки...

Блины для Жана Марэ

Марецкая свободно говорила по-немецки и по-французски. Любила и умела готовить. Однажды она рассказала, как угощала звезду французского кинематографа Жана Марэ...

Любовь

При внешнем благополучии - орденах, прекрасных работах в кино - в личной жизни актриса была человеком очень неустроенным. Она рано вышла замуж... Но их совместная жизнь была недолгой... Второй раз Вера Петровна вышла замуж... Его призвали в армию и он погиб...

Сильные не плачут

От переживаний она попала в неврологическую клинику... У нее начались страшные головные боли Диагноз был страшен - опухоль головного мозга... Выйдя из больницы, Марецкая продолжала работать так, словно смертельная болезнь - лишь досадное недоразумение...

Подготовила Мария Перепелкина

Статьи, направляемые в средства массовой информации или публикуемые во внутренних печатных изданиях организации, называются ав

Похожая информация.